پروژه حضور و غیاب با اکسس

یک برنامه ساده با فرمت اکسس 2007 جهت آموزش اکسس که می تواند به عنوان برنامه ساده حضور و غیاب نیز به کار رود. همچنین سورس برنامه باز بوده و امکان تغییر وجود دارد.

اجزای برنامه:

جداول(Table):

• جدول دانشجویان: شامل فیلدهای: نام، نام خانوادگی، کد دانشجو، کد ملی و عکس (با استفاده از نوع داده ای Attachment)

• جدول کلاس ها: تنها شامل فیلد تاریخ کلاس و کد کلاس

• جدول حضور و غیاب: شامل فیلدهای کد کلاس، کد دانشجو، حاضر، غایب ، توضیحات

• برقراری روابط Relationships بین جداول

پرس و جو ها(Query):

• پرس و جوی حاضران روز جاری برای گزارش (Report)حاضران روز

• پرس و جوی غایبین روز جاری برای گزارش (Report) حاضران روز

• پرس و جوی محاسبه کل تعداد حضور/غیبت دانشجویان

• پرس و جوی خلاصه حضور و غیاب برای گزارش ساده از حضور و غیاب دانشجویان در محدوده تاریخی خاص.

فرمها:

• فرم تعریف، ویرایش و حذف کلاس ها

• فرم تعریف، ویرایش و حذف دانشجویان

• فرم ثبت حضور و غیاب

• فرم گزارش گیری حضور و غیاب در محدوده تاریخی خاص و انتخاب همه یا دانشجوی خاص.

• فرم اصلی جهت دسترسی به فرم های ورود داده و گزارشات و استفاده به عنوان تخته سوییچ (Switchboard)

گزارشات(Report):

• گزارش  خام حضور و غیاب شامل کد، اسم و عکس دانشجویان جهت حضور و غیاب دستی.

• گزارش حضور و غیاب در محدوده تاریخی خاص

• محاسبه مجموع حضور و غیاب دانشجویان/ دانشجوی خاص.

• نمایش حاضرین روز جاری

• نمایش غیایبین روز جاری

کدهای ویژوال بیسیک(VBA):

• کدهای ساده برای انجام اعمالی از قبیل باز کردن فرم ها و گزارشات و انجام محاسبات ساده.

• توابع کار با تاریخ  و تبدیل اعداد به حروف که می توان از کلیه آنها در سایر پروژه های اکسس استفاده نمود و بسیاری از نیازهای کار با تاریخ شمسی و میلادی را مرتفع کرد.